برامج و تطبيقات

كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Access Exclusive Mode

قاعدة البيانات ليست أكثر من أداة مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بجمع وتنظيم البيانات من أجل إتاحتها في جميع الأوقات وبسرعة ، يمكنهم تخزين المعلومات حول أي شيء تقريبًا ، أو المنتجات ، أو الموظفين ، أو الفواتير ، أو الطلاب. ، أو الطلبات أو غيرها. أشياء. بهذا المعنى ، تم وصف Microsoft Access على أنه أحد أفضل الأدوات من هذا النوع لأنه يتمتع بالقدرة على تنظيم البيانات والبحث فيها وتقديمها.

بهذه الطريقة  ، يقدم Microsoft Office  استعلامات وجداول وتقارير ونماذج ورسوم بيانية في Excel ووظائف مفيدة أخرى لإدارة المعلومات ، ويصبح مساعدة حقيقية عندما يتعلق الأمر بالتخلص من العمليات الورقية. باختصار ، مصدر حقيقي للدعم يسعى إلى تعزيز الإنتاجية مع توفير الوقت

ما الذي نحتاج إلى معرفته قبل إنشاء قاعدة بيانات في Access؟

تسمح لنا قاعدة البيانات بالحصول على معلومات محدثة ودقيقة ، وهو هدفها الرئيسي ، لذلك من الجدير أن نحظى بالوقت للتحقق مما هو مطلوب لتصميم جيد لها. لذا فإن أول شيء نحتاج إلى معرفته هو الغرض من قاعدة البيانات ، ومعرفة أنها ستساعدنا في اتخاذ الخطوات التالية. من الضروري أيضًا معرفة المعلومات التي نريد تخزينها في قاعدة البيانات ، والتي يجب علينا البحث عنها وتنظيمها.

بمجرد اكتمال هذه الخطوة والاستمرار في تنظيم المعلومات . يجب أن نقسمها إلى جداول حسب موضوعات مثل المنتجات أو العملاء ، وبهذه الطريقة سيكون من الأسهل الرجوع إليها ، وهناك نقطة أخرى يجب مراعاتها وهي تحويل عناصر المعلومات إلى الأعمدة . وتحديد المعلومات التي نريد حفظها في كل جدول. من الضروري معرفة وإنشاء المفاتيح الأساسية في كل جدول لأنها ستكون مفيدة في تحديد كل صف.

من المهم أيضًا معرفة العلاقة بين بيانات جدول وآخر . حتى يمكننا تحديد كيفية ربطها عن طريق إضافة حقول أو إنشاء جداول توضح العلاقة وفقًا لما نريد. أخيرًا ، ما يجب علينا فعله هو معرفة ما إذا كانت الجداول منظمة جيدًا ويتم تحقيق ذلك من خلال تطبيق قواعد تطبيع البيانات والتعديل إذا لزم الأمر.

ما هو إجراء إنشاء قاعدة بيانات في Access؟

إذا ، على الرغم من وجود العديد من الخيارات لفتح قاعدة البيانات في Access ، فقد قررنا “الوضع الحصري” للتحكم بشكل أفضل في المعلومات والقدرة على تحديثها دون وصول مستخدم آخر إليها ، فمن الضروري اتباع هذا بسيطة خطوة بخطوة سنشرحها أدناه. الحقيقة هي أنه أسهل مما نعتقد ، أول شيء هو الدخول إلى Microsoft Access كما نفعل عادةً ، بالنقر فوق الرمز ، ثم يجب علينا تحديد وتحديد علامة التبويب التي تقول “ملف” ، بعد الخيارات المعروضة ، انقر حيث تقول “فتح”.

مع اكتمال الخطوة السابقة ، يمكننا رؤية مربع الحوار “فتح” والبدء من هذا البحث عن مستند Access لتحديده ، ثم يجب علينا الانتقال إلى أسفل المربع الذي نعمل عليه والنقر فوق السهم الذي يشير إلى أسفل يقع في الجانب “المفتوح”. سيتم فتح العديد من الخيارات هناك ، يمكننا من بينها اختيار “فتح في الوضع الحصري”. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سنتمكن من رؤية الملف الذي نريد الاحتفاظ به في الوضع الحصري . وبهذه الطريقة لن يتمكن أي شخص آخر من إدخاله أثناء قيامنا بتعديله.

كيف يمكننا إضافة كلمة مرور لفتح قاعدة البيانات؟

نظرًا لأن قواعد البيانات تحتوي على معلومات مفيدة وقيمة بالنسبة لنا . فمن الضروري حمايتها بطريقة ما. إحدى الطرق هي وضع كلمة مرور عليها ، ثم نشير إلى كيفية تحقيقها. أول شيء هو تطبيق الإجراء الموضح أعلاه لأنه لتعيين كلمة مرور لقاعدة بيانات في Access . يجب أن تكون مفتوحة في الوضع الخاص ، لذلك مع فتح قاعدة البيانات في هذا الوضع ، نتابع الخطوات التالية.

نفتح قاعدة البيانات. بالتأكيد ستطلب منا كلمة مرور لأننا لم نقم بتكوينها ، نضغط على قائمة “ملف” في الخيارات التي تظهر على الشاشة ، ونضغط على “تشفير بكلمة مرور” ، عند القيام بذلك ، سيظهر مربع على الشاشة سيطلب منك تعيين كلمة المرور وتأكيدها. بعد كتابة كلمة مرور جيدة وتأكيدها . نغلق الملف ونحاول فتحه مرة أخرى ، وسنرى أنه الآن يطلب كلمة المرور حتى نتمكن من رؤية المعلومات.

ما هي الأدوات الأخرى التي يمكننا استخدامها لإنشاء قاعدة البيانات؟

من أجل حماية أي نوع من المعلومات التي يمكن تخزينها للاستشارة لاحقًا. من الضروري إنشاء قاعدة بيانات ، ولكن قاعدة بيانات جيدة الإنشاء لتجنب أي مشكلة حرجة. للقيام بذلك . نحتاج إلى تطبيق يلبي مطالبنا ، وهنا سنترك بعض البدائل المتاحة . والأمر متروك لكل واحد ليقرر أيهما يناسب احتياجاتنا.

اكسل

يعد Microsoft Excel أيضًا أحد التطبيقات التي تعد جزءًا من حزمة برنامج Microsoft Office . وهو عبارة عن جدول بيانات بلغة برمجة ماكرو تسمى “ Visual Basic ” ، مما سيتيح لنا تنفيذ مهام مختلفة في مجال المحاسبة . بالإضافة إلى ماليًا ، هذا ممكن لأنه يحتوي على أدوات تساعدنا في تحرير جداول البيانات وإنشائها وإضافتها في Word. إنه برنامج يمكن من خلاله جدولة البيانات بسهولة . وبالتالي ، من الممكن إنشاء قواعد بيانات عن طريق ترتيب المعلومات أبجديًا أو بالأرقام ، مما يسمح لنا بالرد بسرعة على أي استفسار يتعلق بالبيانات المخزنة. تطبيق جيد جدا لغرض جيد جدا.

مكتب ليبر

يشير إلى برامج الكمبيوتر المجانية التي تم الترويج لها وتطويرها في إطار مشروع لمنظمة غير ربحية تسمى “The Document Foundation”. والتي ولدت كفرع من “OpenOffice” وتم تطويرها من قبل مستخدمين يشاركون أعمالهم مع العالم بطريقة غير مقيدة. يحتوي على معالج كلمات ومحرر عروض تقديمية وجداول بيانات مما يجعله مثاليًا لإنشاء قواعد البيانات. أداة مناسبة جدًا لتخزين البيانات.

SQL

وهو يتألف من لغة أوامر محددة مفيدة جدًا للبرمجة. ومصممة لإدارة واسترداد المعلومات من أنظمة إدارة قواعد البيانات التي تتيح لها أيضًا الارتباط ببعضها البعض. لكن يتم تنفيذه حول تصميم الجداول بناءً على الصفوف التي تتصل بالبيانات التي ترتبط ببعضها البعض في جداول مختلفة . مما يسمح بتجنب وجود أي نوع من التكرار بينها عند تخزين البيانات.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

ستة عشر + 18 =

زر الذهاب إلى الأعلى