شروحات التقنية

أداة القتال الزائد – التقليل من الأساسيات

إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو متعاقدًا أو صاحب وكالة ، فلا شك أنك لاحظت انتشار الأدوات المتاحة لك من أجل “تسهيل الحياة” أو تبسيط بعض جوانب وظيفتك.

إنه لأمر رائع أن ترى ما الذي يمكن أن تفعله المجموعة الصحيحة من الأدوات من أجل إنتاجيتك وكفاءتك ، وتعتقد أن أداء الجميع الآن أفضل من أي وقت مضى ، أليس كذلك؟

لا.

من أكثر الآلام شيوعًا لدى الناس الشعور بالحمل الزائد للأداة. هناك العديد من الخيارات المتاحة ، كيف تعرف أنك تستخدم الخيار الصحيح؟ أو بالعكس ، تقول ، “انظروا! تطبيق جديد آخر! يجب التسجيل الآن والحصول على أحدث أداة “دون أن تدرك أنها قد لا تكون أفضل أداة لعملياتك.

إذا انتهى بك الأمر في سيناريو Shiny Object Syndrome حيث تقفز باستمرار على أحدث أداة لامعة ، فقد يؤدي ذلك في الواقع إلى انخفاض في إنتاجيتك وهزيمة الغرض من استخدام هذه الأدوات تمامًا في المقام الأول.

إذن ما الذي يمكنك فعله لتقليل “الحمل الزائد على الأدوات” والحصول على الأساسيات لحياة عمل منتجة؟

1. تقييم احتياجاتك

تقييم احتياجاتك هو خطوة أولى مهمة. من السهل أن تجد نفسك مشتركًا في أي شيء وكل شيء إذا لم تكن واضحًا بشأن ما تحتاجه حقًا. المقالات مثل ، “50 أداة أساسية للعاملين لحسابهم الخاص” شائعة ويمكن أن تزيد من ارتباكك.

هل تحتاج حقًا إلى 50 أداة؟ لا! بالطبع لا ، وهذا سبب إضافي لتوضيح الوظائف التي تحتاجها حتى تتمكن من قطع مسار واضح عبر BS

ما هي أسوأ نقاط الألم لديك وما هي متطلباتك الأساسية؟ بالنسبة لمعظم العاملين لحسابهم الخاص ، تبدو تلك الاحتياجات الأساسية (لا تشمل أي أدوات متخصصة لمجال عملك) كما يلي:

  • التسويق وتوليد العملاء المحتملين
  • المحاسبة والتمويل (بما في ذلك تتبع الوقت)
  • ادارة مشروع
  • الاتصالات

فقط تذكر عندما تنظر إلى احتياجات عملك ، إذا كانت لديك أي مشاكل أساسية تحدث ، فلن تكون هذه الأداة اللامعة حل سحري. على سبيل المثال ، إذا كنت تكافح للعثور على عملاء ، فإن برامج إنشاء قوائم العملاء المحتملين لن تجعلهم يظهرون بطريقة سحرية.

أنت بحاجة إلى إلقاء نظرة شاملة على عملياتك ومعرفة كيف يمكن أن تساعدك الأداة في الوصول إلى الهدف النهائي لتلك العملية بطريقة أكثر كفاءة. إذا لم تكن تقوم بالتواصل عبر الإنترنت أو تروج لنفسك عبر الإنترنت أو تخرج بطرق أخرى ، فلن تعمل البرامج على حل المشكلة.

بمجرد إلقاء نظرة على العملية برمتها ، اصنع لنفسك قائمة بالميزات الضرورية لكل وظيفة. يساعد هذا في تضييق نطاق الأدوات بحيث لا تقع في غرام شيء ما لأنه يبدو محملاً بالميزات ، فقط لتجد أنه لا يقوم بفحص كل شيء خارج قائمتك.

ضع في اعتبارك هذه النقاط:

  • هل تحتاج إلى برنامج للتكامل مع شيء تستخدمه بالفعل؟
  • هل تحتاج إلى أن تكون قادرًا على تخصيص شيء تنتجه الأداة؟
  • هل تحتاج إلى الأداة لإنتاج شيء متوافق مع شيء آخر تستخدمه؟ على سبيل المثال ، مع تقارير البرامج المالية ، تقبلها بعض عمليات الدمج البنكية فقط في تنسيقات معينة مما يجعلها أداة تُخرج التنسيق المحدد الحيوي.

2. القيام ببعض البحوث

بسيط جدًا حقًا ، ألق نظرة حولك لترى ما هو متاح يلبي المعايير الموجودة في قائمتك. اسأل الزملاء أو الأصدقاء عما يستخدمونه وألق نظرة على الإنترنت.

يمكنك قضاء الكثير من الوقت في قراءة مواقع المراجعة ومنشورات المدونات على الأدوات ، أو يمكنك الانتقال إلى موقع ويب تم إعداده خصيصًا لإجراء مقارنات بين البرامج والتطبيقات …

هذه منصة مفتوحة للجميع لاستخدامها وتحديثها. يمكن لأي شخص إضافة أداة أو تطبيق لم يتم تغطيته بالفعل هناك ، مما يعني أنه يمكنك العثور على مجموعة كبيرة ، من الشركات الناشئة الجديدة إلى اللاعبين الراسخين.

أي شخص حر في تقييم الأدوات ومراجعتها أيضًا. يعتبر قسم التعليقات ميزة رائعة تتيح لك طرح الأسئلة على أي منشور.

يمكنك بدء البحث باختيار نظام التشغيل الخاص بك لضمان التوافق ، أو عن طريق كتابة اسم التطبيق.

يختلف Top Alternatives من حيث أن هذا الموقع يرعى البرامج والتطبيقات التي يتميز بها ، وذلك بهدف عرض الأفضل فقط في كل فئة. هذا يعني أن هناك تنوعًا أقل من AlternativeTo ، ولكن الجانب الإيجابي هو أنه من الأسهل فرز الأدوات وأنت تعلم أنه تمت مراجعتها على نطاق واسع.

البرامج والتطبيقات التي تصنع درجة أعلى البدائل لها سجل حافل ومن المحتمل أن تكون موجودة على المدى الطويل. من الجيد معرفة ما إذا كان الأمر يزعجك عند التسجيل لاستخدام برنامج جديد فقط لجعلهم يسحبون القابس!

للبحث عن الأدوات ، يمكنك إما استخدام علامة التبويب “أدوات حسب الفئة” ، والتي تتيح لك تضييق نطاق خياراتك. يمكنك أيضًا استخدام وظيفة “البحث” إذا كانت لديك كلمة رئيسية أو أداة بالفعل في الاعتبار.

أداة القتال الزائد - التقليل من الأساسيات

3. استخدم التجارب المجانية

سيخبرك أي SaaS أن عددًا كبيرًا من الأشخاص يشتركون في تجارب مجانية ولكنهم لا يقومون بتنشيطها مطلقًا. إذا قمت بتضييق نطاق قائمتك لتكون بجدية في السوق لحلول البرمجيات ، فتأكد من الاستفادة من الفترة التجريبية لاستكشاف الأداة بشكل صحيح.

هل يحتوي على كل الميزات التي تحتاجها؟ ما مدى سهولة أو سهولة استخدامه؟ إذا لم تستخدم هذه الإصدارات التجريبية المجانية ، فلن تعرف.

في بعض الأحيان يتعلق الأمر بتطوير عادة جديدة لاستخدام شيء ما ، لذلك قد تحتاج إلى جدولة تذكيرات لنفسك لاختبار أداتك الجديدة قبل انتهاء صلاحية التجربة.

4. اختر أدوات موثوقة

من الواضح أنك إذا كنت ستختار أداة لتنفيذ نظام فعال ، فتأكد من أنها ستكون موثوقة بالنسبة لك. فيما يلي بعض الاعتبارات عندما يتعلق الأمر بالموثوقية:

  • ابحث عن المطورين المعتمدين الذين من المرجح أن يكون لديهم أداة لفترة طويلة.
  • اكتشف سهولة استخدامه.
  • احذر من البرامج المجانية – تميل إلى أن تكون أول شيء تذهب إليه عندما تراقب الشركة أرباحها النهائية.
  • ابحث عن دعم جيد والتزام بالتحديثات المنتظمة. ضع في اعتبارك التطبيق المدفوع ، والذي يحظى بدعم كبير ، على التطبيق المجاني الذي لا يفعل ذلك.

5. تقييم كما تذهب

إذا كنت الشخص الذي يقوم بتنزيل كل تطبيق جديد بمجرد إصداره ، فمن المحتمل أنك تنشئ المزيد من العمل لنفسك.

قم بتقييم أي نقاط ألم أو اختناقات قد تحتاج إلى العناية بها ، ولكن تجنب تلك الأشياء اللامعة ، التزم بالنص. إذا كان لديك عدد قليل من الأدوات المختارة التي تعمل من أجلك وتهتم بكل ما يجب عليك فعله ، فقل المثل ، “إذا لم يتم كسرها ، فلا تقم بإصلاحها”.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
error: Content is protected !!