لماذا وكيف تستضيف الأحداث الافتراضية باستخدام WordPress

لماذا وكيف تستضيف الأحداث الافتراضية باستخدام WordPress

تحديات الأحداث عبر الإنترنت

تقدم الأحداث مجموعة من التحديات. ولكن عند التخطيط لحدث ما عبر الإنترنت وإدارته ، هناك عدد قليل يجب أن تضعه في الاعتبار.

المنطقة الزمنية

عند جدولة حدث في مكان مادي ، يكون الوقت دائمًا محليًا. تبدأ الحفلة الموسيقية في الساعة 8 مساءً في سياتل بغض النظر عن مكان وجودك في العالم.

تصبح الأمور أكثر تعقيدًا عبر الإنترنت. قد يكون اجتماع Zoom في نيويورك ، لكن الحاضرين في لندن وهونغ كونغ يحتاجون إلى معرفة موعد الانضمام. والأسوأ من ذلك ، قد يكون منظم الحدث الخاص بك في نيوزيلندا ، حيث يقوم بجدولة الأحداث في بوينس آيرس للحضور في كيب تاون. يحتاج كل تقويم حدث عبر الإنترنت إلى التعامل مع منطقة الشفق من المناطق الزمنية.

أين الرابط؟

تعمل جميع منصات الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال إنشاء ارتباط يتم إرساله إلى الحاضرين في الاجتماع. ينقرون على الرابط للانضمام. دائمًا لا يحصل عليه الجميع ، يجب تغيير الرابط في اللحظة الأخيرة أو يتم دفنه في البريد الإلكتروني.

لقد علمت مشاكل الأمان في Zoom المنظمين توخي الحذر مع الروابط. يجب تسليمها بشكل آمن وموثوق للحضور المؤكد فقط.

مزج وو صل

بعض الأحداث على الإنترنت فقط. بعضها شخصي. بعضها عبارة عن أحداث مختلطة حيث يمكن للأشخاص حضور فصل دراسي شخصيًا أو الاتصال عبر الإنترنت. لا تزال هناك أحداث أخرى قد تكون شخصية ، ولكن مع بث مباشر على الإنترنت.

يحتاج تقويم الحدث إلى الجمع بين هذه السيناريوهات بسلاسة ، بحيث تتوافق تدفقات التسجيل مع حالة الاستخدام. على سبيل المثال ، يجب ألا يتلقى الحضور شخصيًا رابط الانضمام ويجب ألا يتلقى الحضور عبر الإنترنت تذاكر قابلة للفحص.

أفضل ملحقات تقويم الأحداث عبر الإنترنت

فيما يلي أربعة تقاويم أحداث تحتوي على ميزات مستهدفة لمعالجة نقاط الألم هذه. لقد مارسنا جميع الميزات وتحققنا من أنها جاهزة للإنتاج لتطبيقك.

EventAgent.ai

يوفر EventAgent.ai ، الذي تم إصداره حديثًا وهو متصل بالإنترنت بالكامل ، أفضل تجربة شاملة عبر الإنترنت بين التقويمات العامة. على الرغم من أن ميزتها المميزة هي تسويق الذكاء الاصطناعي المستند إلى البيانات للترويج الآلي للحدث ، إلا أنه يحتوي أيضًا على العديد من ميزات الأحداث المتقدمة عبر الإنترنت والهجين.

يكتشف تقويم EventAgent.ai المنطقة الزمنية للزائر ويحول الأحداث عبر الإنترنت إلى التوقيت المحلي. يتم تمييز هذه الأحداث بوضوح في جميع وجهات النظر. يتم عرض الأحداث الشخصية في المنطقة الزمنية للمكان.

هذا يقلل من أخطاء الجدولة. يعرف أحد سكان نيويورك الذين يزورون سياتل أن يحضروا لممارسة اليوغا في الساعة 7 صباحًا. إذا بقيت في المنزل ، فإن بيلاتيس في الساعة 11 صباحًا.

بروتوكول الأمان الموصى به في Zoom هو تنفيذ غرفة انتظار Zoom. هذه ردهة افتراضية حيث يقوم مضيف Zoom شخصيًا بفحص الحضور عند وصولهم. هذا أمر مرهق للغاية بالنسبة للمضيفين أو مقدمي الخدمات الذين يحتاجون إلى موظف استقبال إضافي في الردهة للتحقق من الحضور عند دخولهم الردهة ، تمامًا مثل المكتب الشخصي.

يقدم EventAgent.ai فحصًا قويًا في وقت التسجيل ، لذلك لا يصبح هذا عنق الزجاجة عند الباب. يمكن تعيين حدث إلى “خاضع للإشراف” ، مما يؤخر التأكيد حتى يوافق المسجل على الحضور. يوفر EventAgent.ai مجموعة شاملة من أدوات الإشراف ، بما في ذلك الاستجابات المخصصة لنموذج التسجيل وعرض الوسيط الخاص للتسجيل الذي يتضمن ملاحظات حول الحضور وسجل الحضور السابق ، وهو أمر مفيد أيضًا للتحقق من المتطلبات الأساسية للدورات التدريبية.

يتعامل EventAgent.ai مع تعليمات الوصول بشكل مختلف بين الأحداث الشخصية وعبر الإنترنت. يتلقى الحاضرون شخصيًا رسالة بريد إلكتروني بها اتجاهات القيادة وتعليمات الوصول قبل 24 ساعة من وقت البدء. عبر الإنترنت ، غالبًا ما يغير المضيفون عنوان URL للانضمام قبل ساعات من الحدث ويصل الحاضرون إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم قبل 5 دقائق من العثور على الرابط. لا يتلقى الحضور عبر الإنترنت تذكيرًا باتجاهات القيادة ، ولكن سيصل الرابط في صناديق البريد الإلكتروني قبل 30 دقيقة من وقت البدء. هذا يسهل الحضور بشكل كبير.

يقوم EventAgent.ai بتخصيص تجربة تسجيل الوصول حسب نوع الحدث.

الأحداث الشخصية لها تذاكر رقمية يمكن مسحها ضوئيًا يتم عرضها على الهواتف عند الباب

بينما يتم تسجيل الحضور عبر الإنترنت تلقائيًا عند انضمامهم إلى اجتماع Zoom.

أخيرًا ، يوفر EventAgent.ai مزامنة حقيقية ثنائية الاتجاه باستخدام Zoom. قم بتغيير وقت الحدث وتحديث اجتماع Zoom المرتبط تلقائيًا. إذا تغير ارتباط الانضمام ، فسيتم دفع الارتباط الجديد تلقائيًا إلى الحضور. إذا تم حذف الاجتماع عن طريق الخطأ في Zoom ، فسيقوم EventAgent.ai باستعادته إذا استمر الحدث كما هو مخطط له.

تقويم الحدث

يعد Event Calendar هو المكون الإضافي للأحداث الأكثر تثبيتًا على نطاق واسع وهو أداة دائمة في أفضل 10 قوائم. إنه مدعوم بكتالوج مثير للإعجاب من الإضافات مما يجعله شديد المرونة. تقويم الأحداث: الأحداث الافتراضية هو إضافة تم إصدارها حديثًا لمعالجة الأحداث عبر الإنترنت. عند التثبيت ، فإنه يضيف القسم التالي إلى محرر الأحداث.

يمكن للأحداث الافتراضية الاتصال بحساب Zoom الذي يسمح له بإنشاء روابط Zoom من محرر الأحداث. عند حفظ هذا الحدث ، سيتم إنشاء اجتماع مقابل في حساب Zoom الخاص بك. تتعلق معظم الخيارات الأخرى بمكان عرض ارتباط Zoom. يضمن تضمين الرابط في رسائل البريد الإلكتروني RSVP أن الأشخاص المسجلين فقط يتلقون الرابط.

ومع ذلك ، هذه ليست مزامنة حقيقية ثنائية الاتجاه. لا ينعكس تغيير وقت الحدث في اجتماع Zoom ، على سبيل المثال ، ترك الوقت الجديد بدون ارتباط Zoom يعمل. لا يؤدي حذف اجتماع Zoom إلى إزالة ارتباط Zoom من الحدث ، لذلك سيتلقى الأشخاص ارتباطًا معطلاً. هذا أكثر بقليل من مجرد نسخة ولصق مناسبين للرابط.

يحتوي تقويم الأحداث على دعم جيد للمناطق الزمنية. يمكنك تعيين المناطق الزمنية لكل حدث وعرض المنطقة الزمنية للحضور. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليهم حساب أوقات الأحداث يدويًا بناءً على منطقتهم الزمنية المحلية.

تقويم الأحداث الحديثة

يعد Modern Event Calendar مكونًا إضافيًا رائدًا آخر من برامج freemium. لقد ركزوا على جعل الأحداث الخاصة بك على الإنترنت سهلة للعثور على محركات البحث. أصدرت Google مخططًا جديدًا عبر الإنترنت والأحداث التي تم نقلها عبر الإنترنت والتي ستوجه الزوار إلى رابط عبر الإنترنت. إذا كنت تعتمد بشكل كبير على تحسين محركات البحث (SEO) للحضور للعثور على الأحداث الخاصة بك ، فهذه ترقية قيمة.

يسمح تقويم الأحداث الحديثة أيضًا بعرض الأحداث بالتوقيت المحلي لزوار موقعك. هذا هو بالضبط ما يحتاج الحضور عبر الإنترنت إلى رؤيته. ومع ذلك ، هذا ليس هو النهج الصحيح للأحداث الشخصية. سيظهر أي مواطن من نيويورك يزور سياتل في حفلنا في الساعة 8 مساءً في الساعة 11 مساءً ، لأن هذا هو الوقت المعروض في تقويمهم.

كتاب

Bookly هو مكون إضافي للحدث مصمم لحالة الاستخدام المحددة للأفراد الذين يحجزون المواعيد مع مزودي الخدمة. هذا النوع من سير العمل غير مناسب بشكل جيد للمكوِّن الإضافي القياسي للتقويم ، لذلك من الجيد أن ترى أن هذا النموذج يحظى ببعض الاهتمام أيضًا.

تتطلب جميع المكونات الإضافية التي تقدم تكامل Zoom الاتصال بتطبيق Zoom الذي تم إنشاؤه من Zoom Marketplace . اعتمادًا على نوع التكامل الذي يتطلبه المكون الإضافي ، سيوفر إنشاء التطبيق مفتاحًا أو مفتاحين يجب نسخهما إلى إعدادات المكون الإضافي. Bookly يفعل ذلك بهذه الطريقة.

بعد ذلك ، يوفر Bookly رمزًا مميزًا لإدراج ارتباط Zoom في أي طريقة عرض مخصصة تم إنشاؤها. هذا يتيح أكبر قدر من المرونة للخصوصية. يمكن عرض الرابط بعد حجز الزائر لموعد أو إرساله في رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني.

عندما يراجع مزود الخدمة المواعيد ، يكون لديهم زر لبدء جلسة Zoom في لوحة المعلومات الخاصة بهم ، مما يجعل سير العمل سلسًا.

لسوء الحظ ، مثل The Event Calendar ، فإن تكامل Bookly’s Zoom ليس ثنائي الاتجاه. يمكن أن تؤدي التعديلات إما من Zoom أو من Bookly إلى اجتماعات معطلة.

Bookly لا يدعم المناطق الزمنية. كما أنه لا ينبه الزوار عندما يشاهدون الجدول من منطقة زمنية مختلفة عن مزود الخدمة. يمكن أن يؤدي هذا بسهولة إلى فوات المواعيد بسبب أخطاء في الجدولة.

ما هو البرنامج المساعد المناسب لي؟

إذا كنت قد استثمرت بالفعل في نظام Event Calendar البيئي ، فإن المكون الإضافي Virtual Events يعد ترقية جديرة بالاهتمام. يعمل تكامل Zoom على أتمتة إنشاء عناوين URL للاجتماعات كما أن مناطقه الزمنية المرنة تجعل الأمور أسهل بكثير للحاضرين عن بُعد.

إذا كنت تعتمد بشكل أساسي على محركات البحث لاكتشاف الأحداث ، فإن تطبيق Modern Event Calendar لديه أفضل تكامل لتحسين محركات البحث لتنبيه الحضور بأن الأحداث قد انتقلت عبر الإنترنت.

من بين العديد من المكونات الإضافية التي تستهدف مواعيد خدمة الحجز ، تتقدم Bookly على الحزمة من خلال سير عمل سلس وشامل للأحداث عبر الإنترنت في منطقتك الزمنية المحلية.

إذا كنت ترغب في تقديم أفضل تجربة للحضور عبر الإنترنت والحدث المختلط والمضيفين والمسجلين ، فإن EventAgent.ai هو السبيل للذهاب. تعد أدوات الترويج الآلي المدمجة ميزة إضافية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *