البرامج التعليمية

كيف تكتب البريد الإلكتروني للتواصل المثالي

من المتوقع إرسال واستلام 320 مليار بريد إلكتروني يوميًا بحلول عام 2021.

يمكن أن تكون صياغة البريد الإلكتروني للتواصل المثالي أمرًا صعبًا. على وجه الخصوص ، عندما يتم الضغط عليك لكتابة سطر الموضوع المثالي ، ولديك الكمية المناسبة من الكلمات ، وتأكد من أن بريدك الإلكتروني لا يبدو شديد النعومة ، وأن يكون بارزًا في البريد الوارد لشخص ما.

أهم شيء يجب تذكره عند كتابة رسالة بريد إلكتروني للتواصل هو أن الهدف هو بناء علاقات ذات مغزى مع الشخص الذي تحاول الاتصال به.

لا ترسل لهم بريدًا إلكترونيًا بعد البريد الإلكتروني في محاولة لحملهم على شراء منتجك أو التحدث إلى عقلك المدبر. بمجرد بناء علاقة ، سيكون من الأسهل فتح رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.

لا يهم ما إذا كنت ترغب في الحصول على بودكاست لشخص آخر ، أو المساهمة في مدونة ضيف ، أو الحصول على عميلك التالي. ستساعدك هذه النصائح في الحصول على الرد الذي تحتاجه.

الآن ، لنبدأ بالكيفية التي يمكن أن يساعد بها البريد الإلكتروني للتواصل معهم.

كيف ستساعدهم؟

مع أي بريد إلكتروني تقريبًا ترسله إلى شخص ما ، فأنت تريد إرسال بريد إلكتروني عنه ، وليس أنت. في بعض الأحيان يقطع الإطراء شوطًا طويلاً. قد تعتقد أن الناس يريدون سماع كل شيء عن نجاحاتك ، لكنهم لا يفعلون ذلك.

من الطرق الرائعة لحملهم على كتابة رد هو تقديم حافز قد يكون مهتمًا به. يمكنك إجراء بعض الأبحاث حولهم ومعرفة ما يهتمون به أو ما قد يكون هدفهم الكبير التالي.

لا تريد أن تبدو يائسًا للحصول على رد أو جعل البريد الإلكتروني متعلقًا بك.

إليك مثال على شيء يمكنك تقديمه.

إذا كنت تبحث عن حجز في بودكاست للأشخاص ، فيمكنك عرض الترويج للبودكاست الخاص بهم على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وحتى الترويج لها في رسالتك الإخبارية الأسبوعية.

أو إذا كنت تعرف شخصًا ما يتوقون لمقابلته ، فيمكنك أيضًا عرض تقديمه.

اجعلها شخصية

يستغرق التخصيص وقتًا طويلاً في رسالة البريد الإلكتروني للتوعية. يُظهر هذا الشخص الذي تتواصل معه أنك استغرقت وقتًا للتعرف عليه.

سيقوم العديد من الأشخاص بنسخ قالب ولصقه وإرسال بريد إلكتروني واحد إلى مائة شخص. يمكنك عادة معرفة ما إذا كان شخص ما يوجه نفس البريد الإلكتروني للجميع.

فيما يلي بعض الطرق لتخصيص بريدك الإلكتروني:

  • خاطبهم بالاسم الأول.
  • تحدث عن أحد نجاحاتهم الأخيرة.
  • إذا كان لديهم بودكاست ، اذكر الحلقة المفضلة لديك.
  • تحدث عن شيء تحبه في أعمالهم.

فيما يلي مثال على مقدمة:

عندما تبحث عن طرق لتخصيص بريدك الإلكتروني ، لا تأخذ فقط أول شيء تراه على موقع الويب الخاص بهم. هذا ليس شخصيًا. سيعرفون أن الأمر استغرق 3 ثوان فقط لنسخ ذلك ولصقه من موقع الويب الخاص بهم.

تريد أن تتأكد من صدقك وتجعل من المعروف أنك تتطلع إلى بناء علاقة معهم.

توجه مباشرة إلى الهدف

هذا مهم عندما يكون الشخص الذي تتواصل معه مشغولاً للغاية.  لا يرغب معظم الأشخاص في تضييع وقتهم في قراءة بريد إلكتروني طويل حول عرض تقديمي ربما لا يهتمون به. لمعرفة ما إذا كان شخص ما مشغولاً ، يمكنك إلقاء نظرة على محتوى الوسائط الاجتماعية وموقع الويب والمدونة والبودكاست الخاص بهم.

عندما يكون لدى شخص ما صندوق بريد وارد ممتلئ برسائل بريد إلكتروني غير مفتوحة ، فإن أول شيء يقرأه هو العنوان الرئيسي. سوف يقرؤون عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ، وإذا جذب انتباههم ، فمن المحتمل أن يقرأوا أول جملتين لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين.

هذا هو أحد الأسباب التي تجعل العنوان وكلمات البريد الإلكتروني الأولى مثيرة للاهتمام ومباشرة في صلب الموضوع.

لا تشعر أنه يتعين عليك إضاعة الوقت في كتابة رسالة بريد إلكتروني طويلة.

تنسيق بريدك الإلكتروني

هذا هو الجزء الأسهل. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، فقم بإجراء بحث سريع على Google.

لكل رسالة بريد إلكتروني للتواصل ترسلها ، تأكد من أن لديك هذه النقاط الأساسية:

  • سطر الموضوع
  • التحية أو المقدمة
  • نص أساسي
  • التوقيع
  • التباعد المناسب

يمكن أن يكون سطر الموضوع الخاص بك هو العامل الأكثر أهمية في بريدك الإلكتروني. تريد أن تكون جذابة ، ولكن ليس جبني. قد يستغرق هذا بعض الممارسة والتجربة والخطأ.

أحد سطور موضوعاتي المفضلة التي أستخدمها للتواصل عبر البث الصوتي هو “بطل سوبر بول السابق لفريق نيو إنجلاند باتريوتس”. عادةً ما يتم فتح هذا البريد الإلكتروني على الفور.

التباعد هو شيء يخطئ الناس عادة. لا تكتب اجعل بريدك الإلكتروني فقرة واحدة كاملة من الكلمات دون مسافات. هذا غير جذاب للعين ويبدو ساحقًا.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

واحد × واحد =

زر الذهاب إلى الأعلى